Основні обов’язки архіваріуса суду:
- забезпечує приймання від працівників апарату суду судових справ і документів, закінчених діловодством, перевіряє їх комплектність, правильність оформлення та відповідність номенклатурі справ;
- організовує та забезпечує належне зберігання судових справ і документів в архіві суду, у тому числі на паперових та електронних носіях, з дотриманням встановлених вимог;
- здійснює систематизацію, розміщення та облік архівних справ, забезпечує їх швидкий пошук і використання;
- бере участь у складанні та веденні номенклатури справ суду;
- надає методичну допомогу працівникам апарату суду щодо підготовки справ до передачі в архів, оформлення описів та дотримання вимог діловодства;
- готує зведені описи справ постійного та тимчасового строків зберігання, а також акти на передачу справ до державного архіву, на списання та знищення документів;
- бере участь у проведенні експертизи цінності документів та підготовці матеріалів щодо визначення строків їх зберігання;
- забезпечує відбір документів для знищення відповідно до встановлених строків зберігання та чинного законодавства;
- здійснює прийом громадян у службовому кабінеті суду, надає для ознайомлення судові справи та документи, що зберігаються в архіві, відповідно до встановленого порядку;
- забезпечує видачу копій судових рішень та інших документів з архіву суду, готує необхідні супровідні листи та оформлює відповідні матеріали;
- формує та видає довідки на підставі архівних документів, веде їх облік та забезпечує достовірність наданої інформації;
- приєднує до судових справ документи, що підтверджують виконання судових рішень, забезпечує належне оформлення таких матеріалів;
- готує необхідні дані та матеріали для складання звітності про роботу архіву суду;
- інформує керівника апарату суду про стан архівної роботи, виявлені недоліки та вносить пропозиції щодо її покращення;
- дотримується вимог щодо збереження службової інформації, забезпечує обмежений доступ до документів відповідно до законодавства;
- у процесі виконання посадових обов’язків здійснює роботу як у приміщенні архіву суду (підвальне приміщення), так і у службовому кабінеті на верхньому поверсі, забезпечуючи належну організацію прийому громадян;
- контролює дотримання правил протипожежної безпеки та належного санітарного стану в приміщенні архіву суду.
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- щорічну відпустку на 24 календарних дні з матеріальною допомогою на оздоровлення;
- дружню команду професіоналів;
- отримання унікального досвіду роботи;
- 5-денний робочий графік (з понеділка по четвер з 08:00 год. до 16:45 год., п’ятниця з 08:00 год. до 15:30 год., перерва на обід з 12:30 год. до 13:00 год.);
- прозору систему преміювання.
Умови оплати праці:
- посадовий оклад – 9883 грн. (орієнтовний фактичний розмір заробітної плати від 9 883 до 12 000 грн. – залежить від стажу роботи, наявних надбавок та доплат, передбачених законодавством);
- надбавка до посадового окладу за вислугу років;
- премії за інтенсивність праці.
Вимоги до осіб, які претендують на посаду архіваріуса суду:
- громадянство України;
- наявність повної загальної середньої освіти;
- без вимог до стажу роботи;
- організованість, відповідальність та уважність до деталей;
- базове знання норм законодавства щодо архівної справи (буде перевагою);
- знання роботи з комп'ютером (Word, Excel, електронна пошта);
- вміння працювати з офісною технікою (принтер, сканер тощо).
Телефон для довідок: 096-179-17-32
Основ'янський районний суд міста Харкова
_03_03.png)
