Вакантна посада секретаря судового засідання, станом на 02.10.2025

Обов’язки секретаря судового засідання:

- здійснення судових викликів та повідомлень в справах, які знаходяться у провадженні судді;

- забезпечення фіксування судового засідання технічними засобами та в режимі відеоконференції;

- ведення протоколу (журналу) судових засідань;

- здійснення сканування документів та матеріалів судових справ з подальшим їх експортуванням до автоматизованої системи документообігу суду;

- оформлення матеріалів судових справ (підшивання, складання опису тощо), здійснення передачі справ після розгляду до канцелярії суду;

- контроль своєчасності та правильності повідомлення учасників процесу про дату та місце судового засідання;

- підготовка залу судових засідань, забезпечення роботи технічних засобів, у тому числі систем відеоконференцзв’язку;

- перевірка явки учасників справи, свідків, експертів, доповідь судді про їх відсутність або причини неприбуття;

- оформлення та видача копій судових рішень, ухвал, вироків, виконавчих листів, їх належне вручення чи надсилання сторонам;

- внесення відомостей про матеріали справ до автоматизованої системи документообігу суду, контроль за електронними повідомленнями та кореспонденцією;

- забезпечення доступу учасників процесу до матеріалів справи для ознайомлення, видача завірених копій документів;

- взаємодія з установами виконання покарань, поліцією, конвоєм для доставки підсудних у судові засідання;

- дотримання вимог щодо нерозголошення інформації з обмеженим доступом, персональних даних та інших відомостей, які стали відомі під час виконання службових обов’язків;

- виконання інших доручень судді та керівництва апарату суду, що стосуються процесуального забезпечення судочинства;

- участь у навчанні та підвищенні кваліфікації, дотримання етичних норм державного службовця та працівника суду.

Ми пропонуємо:

- офіційне працевлаштування;

- щорічну відпустку на 30 календарних днів;

- дружню команду професіоналів;

- отримання унікального досвіду роботи та успішний старт для кар'єри юриста; 

- комфортні умови праці;

- 5-денний робочий графік (з понеділка по четвер з 08:00 год. до 16:45 год., п’ятниця з 08:00 год. до 15:30 год., перерва на обід з 12:30 год. до 13:00 год.);

- прозору систему преміювання.

Умови оплати праці:

- посадовий оклад – 20 281 грн.;

- надбавка до посадового окладу за вислугу років на державній службі;

- надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця;

- одноразова щорічна матеріальна допомога на оздоровлення під час щорічної відпустки;

- одноразова щорічна матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань;

- щомісячні премії за інтенсивність праці від 20% до 30% до посадового окладу (в межах економії фонду).

 Вимоги до осіб, які претендують на посаду секретаря судового засідання:

- громадянство України;

- вища освіта ступеня не нижче бакалавра за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність";

- подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2024 рік, перед призначенням на посаду;

- без досвіду роботи.

Додатково повідомляємо, що в період дії воєнного стану призначення на посади державної служби здійснюється без конкурсного відбору, обов’язковість якого передбачена законодавством про державну службу та без документа про підтвердження рівня володіння державною мовою.

Телефон для довідок: 096-179-17-32